Dernière mise à jour : 14/03/2024
Cette formation a pour objet d'outiller et de transmettre des méthodes efficaces pour mener à bien un projet en équipe. L'objet d'étude et d'application est la réécriture du projet de l'établissement des bénéficiaires.
Pour mener à bien le projet cité en étude, une première étape en plénière de la communauté éducative est nécessaire. Elle consiste en une journée d'animation, en général menée par le formateur ou l'équipe de direction de l'établissement, dont l'objectif est de fédérer les participants autour du projet de réécriture du projet d'établissement et d'obtenir le matériau indispensable à la conduite du projet.
L'action de formation “S'outiller et employer des méthodes efficaces pour mener à bien un projet en équipe : application à la réécriture du projet de son établissement”, objet de ce programme, concerne l'équipe projet constituée d'un groupe mixte d'enseignants et personnels OGEC.
Les capacités développées aux travers des apports notionnels et des savoirs-faire mis en œuvre lors de cette action de formation permettront aux bénéficiaires d'acquérir des compétences qu'ils pourront transférer dans leurs pratiques professionnelles, en classe, lors de réunions avec leurs collègues, avec les parents d'élèves...
En outre, cette formation permet de prendre du recul par rapport aux habitudes, d'éclairer les gestes professionnels par l'explicitation de processus centrés sur la gestion de projet, d'acquérir un ensemble d'outils d'analyse, de création, de communication et de relecture et d'ajuster sa posture pour communiquer efficacement auprès des différents interlocuteurs rencontrés dans le cadre de l'activité professionnelle.
L'objet d'étude s'inscrit dans la droite ligne des exigences ministérielles : l'obligation de produire un projet d'établissement programmatique (Loi d'orientation de 1989), l'affirmation comme outil de pilotage (refondation de l'école de 2013), renforcement stratégique (article 40 de la loi pour une école de la confiance & Évaluation de l'école de juillet 2019).
Activités menées :
1er module :
2ème module :
3ème module :
4ème module :
5ème module :
6ème module :
7ème module :
8ème module :
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
Le cas échéant, nous vous remercions de bien vouloir nous en faire part rapidement afin que nous puissions prendre les mesures adaptées pour assurer votre confort en formation. Contactez Fabrice Deroissart, notre référent handicap en cliquant sur ce lien.
Maîtriser l'usage basique de l'outil informatique.
Comprendre la langue française.
Lors de votre formation, vous serez à plusieurs reprises amené(e) à utiliser des outils numériques de formation. Pour pouvoir suivre avec un maximum d'efficacité cette formation, vous invitons à disposer d'un ordinateur ou d'une tablette.
Supports pédagogiques employés :
Le processus d'évaluation et de suivi de cette formation est constitué de plusieurs étapes :
L'évaluation des acquis peut prendre différentes formes. Pour exemple :
A l'issue de la formation, un bilan de satisfaction vous sera adressé, ainsi qu'à votre responsable-établissement et au(x) formateur(s).
Il vous sera également remis une attestation de présence, une attestation de fin de formation accompagnée d'un positionnement des compétences travaillées.
Hors formation : Etape 1 - "Journée plénière en assemblée générale de la communauté éducative"
1er module (distanciel : 2h) : Étape 2 - “Acculturation”
1- Accueil de l'équipe projet en présentiel (formateur en distanciel)
2- Présentation et explication des modalités de travail
3- Découverte du Pecha Kucha
4- Découverte des textes et ressources qui caractérisent la pensée éducative du réseau d'appartenance de l'établissement
5- Fin du premier module : rappeler le travail à faire avant la rencontre suivante
En inter-sessions : Réalisation des Pecha Kucha
2ème module (présentiel : 6h) : Étape 2 (suite) - “Acculturation”
1ère demi-journée :
1- Accueil de l'équipe projet
2- Présentation des différents Pecha Kucha
3- Formalisation des principes éducatifs du réseau d'appartenance de l'établissement
4- Arrêt sur image et relecture (explications) - Temps personnel / temps en sous-groupe
2ème demi-journée :
5- Relecture métacognitive de la démarche proposée (Pecha Kucha et pédagogie renversée)
6- Mise à l'épreuve - Repérage des composantes du “faire équipe”
7- Découverte et appropriation d'une méthode et d'outils pour apprendre à faire équipe
8- Présentation des travaux de la rencontre suivante
9- Fin du 2ème module
3ème module (présentiel : 6h) : Étape 3 - “Émergence des bases du projet”
1ère demi-journée :
1- Étude du besoin - Contexte général de l'établissement - Formalisation
2- Présentation des convictions éducatives du réseau d'appartenance de l'établissement
3- Appropriation d'un outil de mesure d'opinion/d'adhésion (votes en ligne) - Mentimeter
4- Mesure de la pertinence de chaque conviction éducative rapportée au contexte de l'établissement (Intuitivement en tenant compte des contraintes du contexte de l'établissement - Mesure via Mentimeter)
2ème demi-journée :
5- Confrontation des intentions éducatives de l'assemblée plénière aux convictions éducatives identifiées par l'équipe projet
6- Ajustement des convictions éducatives dans leur sélection et/ou dans leur rédaction
7- Découverte et appropriation de techniques de conduite de réunion et de prise de parole efficaces - Expérimentation et constitution d'une grille d'évaluation de la conduite de réunion.
8- Entraînement à la présentation des travaux menés à l'équipe de direction.
9- Choix du trinôme 1 qui présentera les bases du projet
10- Fin du 3ème module
En inter-sessions : Préparation de la réunion par le 1er trinôme
4ème module (formateur en distanciel, équipe projet en présentiel : 2h) : Étape 3 (Suite) - “Présentation des bases du projet”
1- Animation de la réunion “Équipe de Direction” par le trinôme 1
2- Évaluation de l'intervention du trinôme 1 par l'équipe projet et le formateur sur la base de la grille constituée
3- Après la réunion, relecture de la rencontre par les pairs en s'aidant de leur évaluation
4- Valorisation des points forts et pistes d'amélioration
5- Ajustement des choix en tenant compte des nouvelles contraintes - Validation des choix.
6- Fin du 4ème module
5ème module (présentiel : 6h) : Étape 4 - Conception du projet
1ère demi-journée :
1- Découverte et appropriation des outils coopératifs Google - Partages
2- Création d'un tableau d'analyse. Intégration de données à analyser
3- Synthèse des données - Structuration
4- Organisation des actions à poursuivre et des actions à développer
5- Intégration de rapports d'experts internes à l'établissement rencontrés au préalable
2ème demi-journée :
6- Rédaction du document de présentation en équipes - Outils coopératifs Google
7- Présentation des travaux entre équipes - Évaluation par les pairs
8- Ajustements, améliorations de la forme et des contenus
9- Déploiement des travaux dans l'outil Mentimeter
10- Modalités de présentation à l'assemblée - Attribution des tâches (Greffier, Animateurs,...)
11- Constitution d'une grille d'évaluation
12- Entraînement à la présentation à l'assemblée
13- Fin du 5ème module
En inter-sessions : Préparation de la présentation par les équipes - Invitation de la communauté éducative en assemblée (date, affiche...)
6ème module (présentiel : 4h) : Étape 5 - Valorisation de la production du projet
(pendant cette rencontre, chaque trinôme en situation sera évalué par les autres)
1- Présentation de l'équipe projet
2- Présentation des productions Pecha Kucha de l'étape 2 par l'équipe projet
3- Présentation des travaux réalisés
4- Prise en compte des amendements de la communauté éducative
5- Collecte des ajustements nécessaires
6- Après l'assemblée, relecture de la rencontre - Évaluation par les pairs
7- Ajustement des solutions retenues - Validation des solutions
8- Fin du 6ème module
7ème module (présentiel : 6h) : Étape 6 - Réalisation finale de la production
1ère demi-journée :
1- Découverte et appropriation d'outils Google coopératifs de conception textuelle et de conception graphique
2- Mise en forme de la production
2ème demi-journée :
3- Organisation du suivi et de relecture de la mise en oeuvre de la production (cycle de vie du projet) - Conception des outils - Planification du déploiement
4- Choix des trinômes 2 et 3 qui présenteront la production
5- Entraînement à la présentation de la production à l'équipe de direction, à la communauté éducative
6- Fin du 7ème module
8ème module (présentiel : 4h) : Étape 7 - Présentation de la production finale à l'équipe de direction - Étape 8 - Présentation de la production finale à la communauté éducative
1ère demi-journée :
1- Animation de la réunion “Équipe de Direction” par le trinôme 2
2- Évaluation de l'intervention du trinôme 2 par l'équipe projet et le formateur sur la base de la grille constituée
3- Après la réunion, relecture de la rencontre par les pairs en s'aidant de leur évaluation
4- Valorisation des points forts et pistes d'amélioration
5- Ajustements si nécessaire
2ème demi-journée :
6- Animation de la présentation à l'assemblée de la communauté éducative par le trinôme 3
7- Évaluation de l'intervention du trinôme 3 par l'équipe projet et le formateur sur la base de la grille constituée
8- Après la réunion, relecture de la rencontre par les pairs en s'aidant de leur évaluation
9- Valorisation des points forts et pistes d'amélioration
10- Fin de la rencontre
8ème module suite (2h en visio ou en présentiel)
11- Relecture personnelle puis partagée
12- Fin de l'action de formation
Cette formation n'est proposée qu'en Intra, c'est-à-dire qu'elle regroupe des participants provenant du même établissement.
Elle doit être programmée dans votre établissement pour que vous puissiez vous y pré-inscrire.
Pour vous pré-inscrire, rendez-vous tout en bas de cette page.
(si vous lisez ce programme en version papier : www.idls.lasallefrance.org)
Un accusé de réception vous sera adressé accompagné d'un lien vers un formulaire dans lequel vous pourrez exprimer vos besoins spécifiques et éventuellement le handicap qui nécessiterait un accompagnement spécifique.
Votre inscription sera ensuite validée par nos services et vous recevrez un mail de confirmation. Celui-ci sera accompagné d'un formulaire en ligne d'évaluation des acquis à l'entrée en formation. Merci de le compléter dès que possible.
Si vous souhaitez organiser cette formation dans votre établissement, contactez-nous par téléphone au 01 44 49 36 14 ou par email sec.idls@lasallefrence.fr
Cette formation peut se dérouler :
Pour nous permettre d'organiser au mieux cette formation et vous faire parvenir les questionnaires de positionnement ou toute autre information administrative, merci de respecter un délai de 14 jours avant le 1er jour de la formation
Si vous sollicitez un financement Formiris ou AKTO, assurez-vous des délais de traitement de vos demandes. Pour en savoir plus, rapprochez-vous de la personne chargée de la gestion administrative des formations dans votre établissement
Les dates proposées sont indicatives.
Elles seront ajustées si nécessaire en concertation avec les formateurs les membres de l'équipe d'écriture et votre chef d'établissement.