S’outiller et employer des méthodes efficaces pour mener à bien un projet en équipe : application à la réécriture du projet de son établissement - Formation des binômes

Cette formation permet de prendre du recul par rapport aux habitudes, d'éclairer les gestes professionnels par l'explicitation de processus centrés sur la gestion de projet, d'acquérir un ensemble d'outils d'analyse, de création, de communication et de relecture et d'ajuster sa posture pour communiquer efficacement auprès des différents interlocuteurs rencontrés dans le cadre de l'activité professionnelle.

L'objet d'étude de cette formation s'inscrit dans la droite ligne des exigences ministérielles : l'obligation de produire un projet d'établissement programmatique (Loi d'orientation de 1989), l'affirmation comme outil de pilotage (refondation de l'école de 2013), renforcement stratégique (article 40 de la loi pour une école de la confiance & Évaluation de l'école de juillet 2019).

• Se saisir des textes fondateurs du charisme lasallien
• Identifier la mission du binôme
• Clarifier la démarche globale  
• S'approprier les modalités d'accompagnement  à la réécriture du projet d'établissement
• Se saisir des supports de travail et des outils fournis
• Se préparer à animer un groupe de travail composé de 10 à 20 personnes
• Rendre compte d'un travail effectué

• Enseignants
• Personnels de Vie Scolaire
• Personnel OGEC

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Le cas échéant, nous vous remercions de bien vouloir nous en faire part afin que nous puissions prendre les mesures adaptées pour assurer votre confort en formation. Contactez Fabrice Deroissart, notre référent handicap en cliquant sur ce lien.

• 09.4 Utiliser efficacement les technologies pour échanger et se former.
• 11.1 Savoir conduire un entretien, animer une réunion et pratiquer une médiation en utilisant un langage clair adapté à la situation.
• 07.1 Utiliser un langage clair et adapté aux différents interlocuteurs rencontrés dans son activité professionnelle.
• 11.3 Prendre en compte les caractéristiques de l'école ou de l'établissement, ses publics, son environnement socio-économique et culturel, et identifier le rôle de tous les acteurs.
• 13.2 Connaître les possibilités d'échanges et de collaborations avec d'autres écoles ou établissements et les possibilités de partenariats locaux, nationaux, voire européens et internationaux.
• 11.2 Prendre part à l'élaboration du projet d'école ou d'établissement et à sa mise en œuvre.
• Objectif-Binome1 - Connaître les textes du fondateur
• Objectif-Binome2 - Maîtriser la démarche d'écriture d'un projet d'établissement
• Objectif-Binome3 - Animer un groupe de travail
• Objectif-Binome4 - Maîtriser les outils d'un suivi de projet sur un temps long
• Objectif-Binome5 - Utiliser des outils numériques collaboratifs

Posséder des repères permettant de situer l'enseignement catholique dans le système éducatif français.

Maîtriser l'usage basique de l'outil informatique.

Comprendre la langue française.

• Présentation générale ;
• Apports théoriques présentés de façon dynamique ou ludique ;
• Mises en situation ;
• Travaux de groupes ;
• Mise en pratique et appropriation de l'outil ;
• Étude de cas ; analyse de pratiques ;
• Apports d'outils méthodologiques ;
• Méthode expositive, transmissive ou magistrale ;
• Méthode démonstrative ;
• Méthode interrogative ou maïeutique ;
• Méthode active ou dite « de découverte » ;
• Méthode expérientielle ;
• Apprentissages renversés ;
• Apprentissages inversés ;
• Partage d'expériences ;
• Mutualisation des pratiques ;

Lors de votre formation, vous serez à plusieurs reprises amené(e) à utiliser des outils numériques de formation. Pour pouvoir suivre avec un maximum d'efficacité cette formation, vous invitons à disposer d'un ordinateur ou d'une tablette.

Supports pédagogiques employés :

• Diaporamas
• Fichiers exemples
• Site ressources
• Livret
• Documents de référence et documentation écrits et numériques
• Supports papier ou multimédia
• Capsules vidéos
• Maquettes, objets ou matériels
• Outils e-learning
• Applications
• Jeux de formation
• Moyens informatiques
• Outils numériques coopératifs
• Cahier de bord numérique de suivi de la formation
• Formulaires numérique d'évaluation des stagiaires

Le processus d'évaluation et de suivi de cette formation est constitué de plusieurs étapes :

1. Evaluation des besoins spécifiques avant l'inscription à la formation
2. Evaluation des acquis avant le démarrage de la formation
3. Evaluation des acquis pendant ou après la formation
4. Enquête de satisfaction formation, formateur(s), locaux à chaud, dans la continuité de la formation
5. Enquête de satisfaction formation à froid, 6 mois après la formation

L'évaluation des acquis peuvent prendre différentes formes. Pour exemple :

• Validation du cahier de bord numérique support, complété pendant la formation.
• Evaluation automatique des objectifs atteints via différents formulaires-questionnaires à la fin de chaque atelier.
• Quizz numérique - évaluation des connaissances
• Entretien individuel personnalisé en fin de formation en présentiel à chaud ou en distanciel à froid.
• Questionnaire d'évaluation élaboré par les stagiaires en cours de formation.
• Questions-réponses en 6x6
• Evaluation-défis sur le principe des îlots bonifiés

A l'issue de la formation, un bilan de satisfaction vous sera adressé, ainsi qu'à votre responsable-établissement et au(x) formateur(s).

Il vous sera également remis une attestation de présence, une attestation de fin de formation accompagnée d'un positionnement des compétences travaillées.

Jour 1

Matin 

1. Accueil des binômes
2. Activité brise glace de la démarche( RO) - analyse de l’activité et intérêt pour la démarche
3. Présentation de la démarche globale
4. Enjeux de la démarche, un projet d’établissement pour qui ? Pourquoi? Comment ? 

Après-midi

1. Appropriation des textes fondateurs et présentation d’un outil : pecha-kucha
2. Utilisation de l’outil et analyse du pecha-kucha comme pédagogie de l’apprentissage renversé
3. Zoom sur la R0
4. Appropriation d’un outil : la grille MOFF 

Jour 2

Matin 

1. Retour sur les apports de J1
2. Temps en binôme pour la préparation d’une étape 1 en assemblée plénière - faire équipe - animer une réunion
3. Activité brise glace de la démarche ( R1/R2) - analyse de l’activité et intérêt pour la démarche
4. Zoom sur la R1 / R2 / R3
5. Recueil des besoins pour un temps de travail différencié l’après-midi

Après-midi

1. Ateliers numériques et/ou didactiques en fonction des besoins ( utilisation du drive partagé, google form, google sheet / approfondissements sur les textes fondateurs du réseau…) 
2. Animation d’un groupe de travail et communication ( avec le groupe et avec le conseil de direction de l’établissement)
3. Appropriation du livret d’accompagnement
4. Mise en perspective ( préparation de l'entretien avec le conseil de direction pour présenter la démarche et élaboration d’un calendrier prévisionnel ) 
5. Modalités d’accompagnement IDLS ( fréquence des échanges, partage des documents, outil de suivi du process…)

Intersession : envoi d’un formulaire contenant des questions sur la démarche, les réussites, les difficultés, les besoins identifiés

Jour 3 

Une fois les démarches commencées dans les différents établissements des binômes, soit environ 2 à 5 mois après les J1 et J2 .

1. Retour sur les expériences dans les différents établissements et les besoins identifiés via le formulaire
2. Suite de la démarche, présentation de la R6, des outils et des prolongements
3. Propositions d’outils de communication , de suivi et d’évaluation des projets
4. Mise en perspective pour la suite de la démarche / évaluation et recueil de besoins