Comprendre l'IA pour le personnel administratif : Évolution des métiers et pratiques innovantes

Comprendre l'IA et en particulier l'IA générative :

• Explorer les concepts de base de l'IA, expérimenter les outils de génération automatique de textes et de données, en saisir les enjeux éthiques, les opportunités et les limites dans un contexte administratif et managérial.

Optimiser les pratiques administratives :

• Apprendre à utiliser l'IA pour automatiser les tâches répétitives, améliorer la gestion des plannings, des courriers, des tableaux de bord et des analyses de données, tout en garantissant l'efficacité et la qualité des processus.

Anticiper l'évolution des métiers administratifs et de direction :

• Identifier les impacts de l'IA sur les fonctions administratives et managériales, et développer des compétences adaptées pour piloter l'établissement dans un monde marqué par la transformation numérique.

Construire une stratégie cohérente au sein de l'établissement :

• Collaborer à l'élaboration d'une vision partagée pour intégrer l'IA dans le fonctionnement global de l'établissement, tout en veillant à son utilisation responsable et éthique dans le cadre des missions éducatives.

• Enseignants
• Personnels de Vie Scolaire
• Personnel OGEC

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Le cas échéant, nous vous remercions de bien vouloir nous en faire part afin que nous puissions prendre les mesures adaptées pour assurer votre confort en formation. Contactez Fabrice Deroissart, notre référent handicap en cliquant sur ce lien.

• IA1 - Comprendre l'IA et en particulier l'IA générative
• IA2 - Optimiser les pratiques administratives
• IA3 - Anticiper l'évolution des métiers administratifs et de direction
• IA4 - Construire une stratégie cohérente au sein de l'établissement

Posséder des repères permettant de situer l'enseignement catholique dans le système éducatif français.

Maîtriser l'usage basique de l'outil informatique.

Comprendre la langue française.

• Présentation générale ;
• Apports théoriques présentés de façon dynamique ou ludique ;
• Mises en situation ;
• Travaux de groupes ;
• Mise en pratique et appropriation de l'outil ;
• Étude de cas ; analyse de pratiques ;
• Apports d'outils méthodologiques ;
• Méthode expositive, transmissive ou magistrale ;
• Méthode démonstrative ;
• Méthode interrogative ou maïeutique ;
• Méthode active ou dite « de découverte » ;
• Méthode expérientielle ;
• Apprentissages renversés ;
• Apprentissages inversés ;
• Partage d'expériences ;
• Mutualisation des pratiques ;

Lors de votre formation, vous serez à plusieurs reprises amené(e) à utiliser des outils numériques de formation. Pour pouvoir suivre avec un maximum d'efficacité cette formation, vous invitons à disposer d'un ordinateur ou d'une tablette.

Supports pédagogiques employés :

• Diaporamas
• Fichiers exemples
• Site ressources
• Livret
• Documents de référence et documentation écrits et numériques
• Supports papier ou multimédia
• Capsules vidéos
• Maquettes, objets ou matériels
• Outils e-learning
• Applications
• Jeux de formation
• Moyens informatiques
• Outils numériques coopératifs
• Cahier de bord numérique de suivi de la formation
• Formulaires numérique d'évaluation des stagiaires

Le processus d'évaluation et de suivi de cette formation est constitué de plusieurs étapes :

1. Evaluation des besoins spécifiques avant l'inscription à la formation
2. Evaluation des acquis avant le démarrage de la formation
3. Evaluation des acquis pendant ou après la formation
4. Enquête de satisfaction formation, formateur(s), locaux à chaud, dans la continuité de la formation
5. Enquête de satisfaction formation à froid, 6 mois après la formation

L'évaluation des acquis peuvent prendre différentes formes. Pour exemple :

• Validation du cahier de bord numérique support, complété pendant la formation.
• Evaluation automatique des objectifs atteints via différents formulaires-questionnaires à la fin de chaque atelier.
• Quizz numérique - évaluation des connaissances
• Entretien individuel personnalisé en fin de formation en présentiel à chaud ou en distanciel à froid.
• Questionnaire d'évaluation élaboré par les stagiaires en cours de formation.
• Questions-réponses en 6x6
• Evaluation-défis sur le principe des îlots bonifiés

A l'issue de la formation, un bilan de satisfaction vous sera adressé, ainsi qu'à votre responsable-établissement et au(x) formateur(s).

Il vous sera également remis une attestation de présence, une attestation de fin de formation accompagnée d'un positionnement des compétences travaillées.

8h45 Accueil et début de la formation

9h00 ChatGPT, même pas peur : démystification de cet outil

L'intervention revient sur les bases de l'IA et plus particulièrement de l'IA générative. Reposant sur des exemples concrets, l'intervention revient aussi sur les limites de l'outil pour questionner une approche éthique et stratégique. 

10h30 Le prompting, ou l'art de donner des consignes

Cette partie de la formation repose sur des exercices pratiques de conversation linéaire et interactive. 

12h Déjeuner

13h30 L'IA pour optimiser les tâches administratives de direction

Il s'agit ici de revenir sur les tâches administratives et managériales récurrentes pour explorer les fonctionnalités concrètes de l'IA pour simplifier et améliorer leur efficacité.